MItä sanoo Hallintolaki kaupungin/kunnan kirjaamon toiminnasta?

Pitääkö kunnan/kaupungin kirjaamosta löytyä digitaalinen tai paperille tulostettu dokumentti (=todiste) siitä, että kirjaamosta on tiettynä ajanhetkenä lähetetty kirjepostia kuntalaiselle?

Hallinto-oikeudessa on käsitelty kiinteistönomistajan valitus kupungin tekemästä kaavamuutoksesta. Kaavamuutos koski valittajan omistamaa tilaa, johon oli tehty tielinjaus ilman että tilan omistajaa oli kuultu. Valittaja perusteli valitustaan sillä, että hänelle ei ollut ilmoitettu muutoksesta (suunnitelmista) henkilökohtaisella kirjeellä silloin kun asia oli vireillä ja vielä lainvoimaista päätöstä vailla. Valittaja sai tiedon kaavamuutoksesta vasta vuosien päästä siitä kun kaavamuutos oli jo saanut lainvoiman.

Kaupungin antamassa valitusta koskevassa lausunnossa todetaan, että kaupungin kirjaamosta on saatu tieto, että kirje maanomistajalle on lähtenyt ajallaan, mutta annetun lausunnon yhteydessä tästä kirjeen lähettämisestä ei ole mitään todistetta/dokumettia liitteenä. Eli kysymyksessä on sana vastaan sana, jossa valittaja on hallinto-oikeudessa tuomittu automaattisesti hävinneksi ilman kirjallisia todisteita siitä, että valitus on oikeasti ollut aiheeton.