Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Ihmettelevä

Minut valittiin edellisessä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjan tarkastajaksi. Sain pöytäkirjan tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi kaksin kappalein. Eikö pöytäkirjaa tehdä vain 1kpl ja siihen tulevat allekirjoitukset? Ja siitä yhdestä alkuperäisestä sitten tarvittaessa tehdään pöytäkirjanote. Kummatkin pöytäkirjan kappaleet ovat kyllä täysin samanlaiset.

5

3382

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Atomi-Antti

      Yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki.html sanoo:

      31 § Pöytäkirjan laatiminen

      Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.

      Laki siis ei kiellä tekemästä useampaa saman sisältöistä pöytäkirjaa. En kuitenkaan keksi, miksi niin pitäisi tehdä. Pöytäkirjaote voidaan kuitenkin tarvita ja se tulee allekirjoittaa.

      Hyvä tapa onkin tehdä vain yksi alkuperäinen pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja säilytetään sovitussa paikassa. Kokouksen osallistujille voi pöytäkirjan toimittaa esim. sähköpostin liitteenä allekirjoittamatta sitä.

    • puumerkki vain

      Omassa pienessä yhdistyksessämme pidettiin kahta rekisteriä tärkeimmistä papereista, sillä yhdistyksellämme ei ollut mitään arkistotilaa. Puheenjohtajalla oli alkuperäiset ja sihteerillä kopiot. Kopioihin merkittiin pelkät puumerkit, ei aina niitäkään.
      Kun toimihenkilöt vaihtuivat annettiin kansiot seuraajille.
      Pienien yhdistysten ongelmana on juuri se, että omaa toimistoa ei ole ja paperit saattavat sitten kadota vahingossa. Sen vuoksi ne kopiot olivat ihan tarpeelliset.

      • Ihmettelevä

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.


      • mie vaan
        Ihmettelevä kirjoitti:

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.

        Mikäli oikein tiedän niin allekirjoittamalla kyseisen kopion,todistat sen oikeaksi kuten virallisissa asiapapereissa yleensä tehdään ja samalla allekirjoitat sen että ne ovat samanlaisia eikä niissä ole MITÄÄN eroavaisuuksia


    • pöytäkirja

      pöytäkirja pöytäkirja

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Sun ja kaivattusi

      ikäero? Kumpi vanhempi, m vai n?
      Ikävä
      88
      1567
    2. Kesän odotuksia hyrynsalmella

      Kyllä kesällä hyrynsalmellakin on mahdollisuus osallistua kylän menoon monella tavalla . On kaunislehdon talomuseolla
      Hyrynsalmi
      12
      1440
    3. Kai sä näät

      Ku sua katson et olen aika rakastunut. Rakkaus ei vain ole aina niin yksinkertaista
      Ikävä
      98
      1390
    4. Katsotko mieluiten

      Kaivatussasi mitä?
      Ikävä
      69
      1250
    5. Mikä on ollut

      Epämiellyttävin hetki sinun ja kaivattusi romanssissa?
      Ikävä
      116
      1150
    6. Tämän hetken

      Terveiset kaivatullesi ⬇️
      Ikävä
      95
      1137
    7. Vieläkö sä toivot

      Meidän välille jotain?
      Ikävä
      69
      961
    8. Anne Kukkohovi ei myykkään pikkuhousujaan

      Kyseessä oli vain markkinointitempaus. Anne höynäytti hienosti kaikkia ja Onlyfans-tilinsä tilaajamäärä lähti jyrkkään n
      Maailman menoa
      256
      958
    9. Voi Rakas siellä

      Olet ollut mun ajatuksissa taas koko päivän. Olet ihmeellinen kertakaikkiaan ja arvostan sinua niin paljon❤️Minulla ei o
      Tunteet
      18
      925
    10. Pidätkö kaivatustasi

      Minkä vuoksi erityisesti? Mikä hänessä vetoaa?
      Ikävä
      37
      897
    Aihe